一、厂家采购系统的作用

采购管理系统是通过标准化设计自动化所有采购流程，消除多余的采购环节，从而降低企业采购组织的错误率和订单处理时间，采购管理系统可以将采购信息公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控，避免暗箱操作，提高了采购商品和采购价格的透明度。同时采购系统扩大了供应商范围，从中选择报价和服务最优的供应商，突破传统采购供应商数量的局限性，实现本地化采购向全球化采购的转变。网上采购还可以节省差旅费开支，通过信息的共享，实现无纸化办公。

二、厂家采购系统应该有哪些功能

1. 采购商入驻功能

采购商入驻功能可以帮助采购系统管理供应商信息，并实现供应商信息的共享和互通。入驻采购商需要提供公司信息、产品信息、供应链管理等方面的资料，并经过审核后才能成为合法供应商。采购商入驻功能可以提高采购系统的管理效率，降低采购成本，并促进供应商之间的竞争。

2. 快捷订货功能

快捷订货功能使采购商可以通过该功能快速下达采购订单，并选择所需的物品类型、数量、规格等，还可以帮助采购商实现采购流程的自动化，提高采购效率，并减少人工操作的错误率，同时快捷订货功能可以帮助采购系统实现采购信息的共享和互通，方便采购人员进行采购管理和决策。

3. 商品分类功能

分类功能让采购系统可以根据商品的不同类型，将采购系统中的供应商和采购订单进行分类。采购系统的分类功能可以帮助采购系统实现采购流程的自动化，提高采购效率，还可以帮助采购系统实现采购信息的共享和互通以此方便采购人员进行采购管理和决策。

4. 常用清单功能

帮助采购人员快速定位需要采购的物品。采购人员可以使用常用清单功能快速找到所需采购的物品，并对其进行操作。帮助采购人员将采购订单进行分类和管理，方便采购人员查询和统计采购订单的情况，同时实现采购流程的自动化，减少人工操作的错误率，提高采购效率。

5. 数据汇总功能

数据汇总功能可以实现对采购商采购需求的规范化管理，提高采购效率和透明度，通过厂家采购系统数据汇总，可以实现采购信息的共享和透明化，使得商家能够及时了解采购需求和采购状况，还可以实现采购需求和采购商商信息的实时更新和共享，让商家可以对采购商和商品进行更好的维护与变更。